De (voorlopige) Rotterdamse plannen voor het Eurovisie Songfestival 2020

Rotterdam zal in 2020 het Eurovisie Songfestival gaan organiseren. De stad maakte een publieke versie van het winnende bidbook gistermiddag openbaar. Daarin is, zeker in vergelijking met dat van Maastricht, veel weggelaten. Toch zijn er de nodige dingen uit te halen over wat Rotterdam van plan is. Daarnaast is in de aanloop naar het bidbook al gedebatteerd in de Rotterdamse gemeenteraad waarin ook al het nodige duidelijk werd.

Wat weten we tot nu toe over locaties, ‘bij-evenementen’ en andere organisatorische zaken:

Beschikbaarheid Ahoy:
De organisatie heeft het hele Ahoy-complex ter beschikking gesteld gekregen bestaande uit onder meer de Ahoy Arena en zes hallen. Twee evenementen moeten daarvoor worden verplaatst. De Nacht van Oranje op 26 april zal geen doorgang vinden op die dag en ook het jubileumconcert van Frank van Etten op 9 mei moet op zoek naar een alternatief. Waarschijnlijk is op zaterdag 4 april de Korfballeague finale het laatste evenement in Ahoy voordat het zal worden omgetoverd in een songfestivalarena. In het laatste deel van april zal Ahoy gereed zijn waarna de repetities van start gaan met stand-in artiesten. Begin mei arriveren de delegaties en gaan de normale repetities van start.

Hal 1: kleedkamers, make-up, kappers etc. Hal 2: persruimte; Hal 3: hospitality; Hal 4: persconferentieruimte, Hal 5: horeca; Hal 6: opslag foto:ahoy.nl

Indeling Ahoy:
In Tel Aviv werd de greenroom in een aparte hal gesitueerd. In 2020 is het de bedoeling dat die weer in de hoofdzaal komt. Dat houdt wel in dat er minder ruimte is voor bezoekers. Als alternatief biedt Rotterdam om de greenroom, net als in Tel Aviv, in een aparte hal te bouwen (Hal 1). Hal 1 zal ook de plek worden voor kleedkamers, viewing room en de make-up en kappersruimte. De commentatorenhokjes komen op de 1e ring in Ahoy. De persruimte komt in Hal 2. Hal 3 wordt ingezet voor hospitality-doeleinden. Hal 4 wordt de persconferentieruimte. Hal 5 levert horecafaciliteiten voor pers en de Fanlounge en Hal 6 wordt gebruikt voor opslag.

‘Bij-evenementen’:
Eind januari wordt eerst de sleutel overhandigd door de burgemeester van de organiserende stad van het jaar daarvoor, de Host City Insignia Exchange. Daarna vindt de loting plaats voor de beide halve finales. Als locatie is het stadhuis van Rotterdam daarvoor gekozen. In maart vindt de delegatiebijeenkomst plaats waarbij de delegatieleiders worden bijgepraat door de organisatie over de stand van zaken. Daarnaast moeten dan alle inzendingen zijn ingeleverd. Voor de Nederlandse inzending wordt dan ook de startpositie geloot. Daarvoor is een hotel met vergaderruimte geselecteerd.

In mei wordt het aantal evenementen uitgebreid. De locatie van de Euroclub is nog een vraagteken. In de publieke versie van het bidbook is hier niets over opgenomen. In een eerdere brief van het college van burgemeester en wethouders stond dat de Maassilo als locatie werd gezien. Die locatie wordt in de publieke versie van het bidbook wel genoemd, maar niet specifiek als de locatie van de Euroclub.

Ook de Eurovillage is nog niet voorzien van een locatie. In dezelfde brief van eind juni worden twee mogelijke locaties genoemd, Willemsplein en Binnenrotte. In de publieke versie van het bidbook staat hier niets over. Wel werd gisteren gezegd dat er aan twee locaties werd gedacht zonder daarbij te speciferen welke dat waren. Er moest eerst nog met omwonenden worden gepraat.

Op zondag 10 mei vindt de officiële opening plaats waarbij alle delegaties worden verwelkomd in Rotterdam. Daarbij hoort ook de ‘rodeloper’-ceremonie waarbij alle kandidaten hun momentje hebben en er tijd is voor interviews. In het bidbook wordt gedacht aan twee locaties de Erasmusbrug of de Coolsingel met een gerecyclede gouden loper.

Daarnaast zijn er gedurende de twee songfestivalweken overal in de stad clubavonden, concerten, tentoonstellingen en meezingfeesten zijn. Dit wordt in de komende tijd uitgewerkt.

Kaartverkoop: In de persconferentie gisteren werd gesproken om de kaartverkoop nog dit jaar van start te laten gaan. De afgelopen jaren werd dit steeds in een aantal delen gedaan waarbij steeds een deel van de kaarten in de verkoop gingen. Kaartverkoop zal plaatsvinden voor twee generale repetities per uitzending, de twee halve finales en de finale. In het bidbook verzoekt de gemeente de organisatie om kaarten beschikbaar stellen voor mensen die het minder breed hebben. Inmiddels is duidelijk dat voor die groep tot 1.000 kaarten beschikbaar zullen worden gesteld voor de diverse shows en repetities.

De Gemeente Rotterdam heeft sinds gisteren ook een speciale site geopend over het songfestival. Daar is ook de publieke versie van het bidbook te vinden. Het financiële gedeelte is vooralsnog geheim. Die geheimhouding vervalt half september.